אנחנו מחברים את הנתונים, המסמכים, הדוחות, המכירות, החשבונות והמערכות שלכם לממשק חכם שמאפשר לשאול שאלות בעברית, להבין מה קורה, לחסוך זמן ולקבל החלטות מהר יותר. הפתרון מבוסס על יכולות AI מתקדמות וטכנולוגיות OpenAI, עם התאמה לתהליכי העבודה של המשרד.
פתרונות לפי סוג עסק
AI בהנהלת חשבונות ואוטומציה למשרדי רואי חשבון
נביא נס ישראל בע״מ מתכננת מערכות ואוטומציות למשרדי רואי חשבון והנהלת חשבונות: ריכוז מסמכי לקוח, מעקב אחרי חומר חסר, ניתוב משימות והכנת מידע לבדיקה מקצועית. בודקים את הגישה למערכות הקיימות ואת ההפרדה בין תיקי הלקוחות לפני חיבור AI. זהו שירות פיתוח והתאמת תהליכים, לא שירות הנהלת חשבונות ולא תחליף להחלטה של איש מקצוע.
ממשק חכם לעסק
לדבר עם הדוחות, המסמכים והנתונים של המשרד
אנחנו מחברים את הנתונים, המסמכים, הדוחות, המכירות, החשבונות והמערכות שלכם לממשק חכם שמאפשר לשאול שאלות בעברית, להבין מה קורה, לחסוך זמן ולקבל החלטות מהר יותר. הפתרון מבוסס על יכולות AI מתקדמות וטכנולוגיות OpenAI, עם התאמה לתהליכי העבודה של המשרד.
תהליך העבודה במשרד
מהמסמך שהגיע עד המשימה שנסגרה
מגדירים לכל לקוח מקורות מידע מורשים, אחראי טיפול וסטטוס ברור. מסמך חדש משויך לתיק, חומר חסר מופיע ברשימת השלמות, והצוות רואה מה מוכן לבדיקה ומה עדיין ממתין. תזכורת או תשובה ללקוח נשלחת רק לפי כללי האישור שנקבעו עם המשרד.
כאשר צוואר הבקבוק הוא הקלדת מסמכים, מתחילים בסריקת חשבוניות, סינון ואימות שדות. כשהבעיה רחבה יותר, שירות האוטומציה העסקית מחבר בין השלבים, ההתראות ואנשי הצוות.
מיפוי לפני שמתחברים
בשיחת האפיון מתארים את המערכות, מי עובד בכל תיק ואילו משימות מתעכבות. חיבור ל־Morning, ריווחית או מערכת אחרת נבחן לפי המוצר המדויק, הגרסה וההרשאות; עצם קיום API אצל הספק אינו אומר שקיים חיבור מוכן או שכל פעולה נתמכת. אין צורך לשלוח סיסמאות או מסמכי לקוח בשיחה הראשונה.
לצורך שאלות על מידע שכבר נמצא בתוכנה, בודקים חיבור מורשה של מערכות המשרד ל־ChatGPT. קריאה וסיכום אינם אישור לרישום, תשלום או דיווח חשבונאי.
איך בוחנים אם הפתרון מתאים?
מתחילים בתהליך מוגדר ובודקים זמן טיפול, מספר השלמות ותיקונים, הפרדת הרשאות ותיעוד של כל אישור. רק לאחר בדיקה מול הצוות מחליטים אם להרחיב לתיקים ולתהליכים נוספים. אין הבטחה לחיסכון קבוע או לדיוק מוחלט.
דוגמה לתהליך עבודה מבוקר עם AI במשרד רואי חשבוןלמי זה מתאים
מי מרוויח מהפתרון הזה?
משרדי רואי חשבון שמטפלים בהרבה לקוחות, דוחות ושאלות חוזרות
משרדי הנהלת חשבונות שרוצים לסדר מסמכים, משימות ומעקב
צוותים שמבזבזים זמן על חיפוש ידני בקבצים, טבלאות ומיילים
מנהלים שרוצים לקבל תמונת מצב ברורה יותר על לקוחות, פניות ודוחות
מה זה פותר
פחות עבודה ידנית, יותר סדר ושליטה
מידע חשוב מפוזר בין קבצים, דוחות, מיילים, טבלאות ותיקיות לקוח
לקוחות שואלים שוב ושוב שאלות דומות והצוות מחפש תשובות ידנית
קשה לזהות חריגות, מסמכים חסרים או נקודות שדורשות טיפול
הרבה זמן הולך על סיכום מידע במקום על ייעוץ מקצועי והובלת לקוח
לדבר עם הנתונים
לדבר עם הדוחות, המסמכים והנתונים של המשרד
דוגמאות לשאלות שאפשר לשאול
אילו לקוחות חסרים מסמכים החודש?
מה החריג בדוח הזה לעומת החודש הקודם?
סכם לי את עיקרי הנתונים של לקוח מסוים לפני פגישה
אילו משימות פתוחות מחכות לטיפול של הצוות?
מה נביא נס בונה
פתרון קטן או מערכת מלאה, לפי מה שהעסק באמת צריך
שימושים מעשיים
- סיכום מסמכים ודוחות לפני פגישת לקוח
- איתור חריגות בסיסיות בדוחות והצפת נקודות לבדיקה
- ריכוז שאלות חוזרות של לקוחות ותשובות עבודה פנימיות
- סריקה וסינון של חשבוניות ומסמכים עם בקרת אנוש
- מעקב אחרי מסמכים חסרים, משימות פתוחות ותזכורות לצוות
- דוחות ניהול פשוטים על עומס, לקוחות, פניות ומשימות
מה בונים בפועל
- ממשק שאלות בעברית לדוחות ומסמכים
- אוטומציות לקליטת פניות ומסמכים
- דשבורד לקוחות, סטטוסים ומשימות
- חיבור למערכות קיימות, תיקיות, טפסים ומקורות מידע לפי צורך
- תהליכי עבודה שמרכזים מידע לפני שהוא הולך לאיבוד
איך זה חוסך זמן
- פחות חיפוש ידני בקבצים וטבלאות
- פחות שאלות שחוזרות שוב ושוב לצוות
- הכנה מהירה יותר לפגישות ולשיחות עם לקוחות
- יותר סדר במשימות, מסמכים ותזכורות
חשוב לדעת: המערכת אינה מחליפה שיקול דעת מקצועי של רואה חשבון, אלא עוזרת לארגן מידע, לזהות נקודות חשובות ולחסוך זמן.
קישורים שימושיים
המשיכו למקומות שיעזרו להבין את התמונה
TalkToDataחיבור חשבונית אונליין ומורנינג ל־ChatGPTConnector מותאם ל־SUMIT ולכל מערכתסוכני AI וצ׳ט ג׳י פי טי לרואי חשבוןמדריך לחיבור Morning ו־Green Invoice ל־ChatGPTאיך מחברים תוכנה גם בלי API מוכןחילוץ ואימות נתונים מחשבוניותאיך לבחור רואה חשבון לעסק דיגיטליAI ואוטומציה לעסקיםפתרונות למוכרי אמזוןNavines Beaconשירותי נביא נס ישראל בע"מיצירת קשרמאמר קשור
שאלות נפוצות
תשובות קצרות לפני שמתחילים
האם המערכת מחליפה רואה חשבון?
לא. המערכת אינה מחליפה שיקול דעת מקצועי של רואה חשבון, אלא עוזרת לארגן מידע, לזהות נקודות חשובות ולחסוך זמן. ההחלטה המקצועית נשארת אצל בעל המקצוע.
האם אפשר לשאול שאלות בעברית?
כן. המטרה היא לאפשר לצוות לשאול שאלות רגילות בעברית ולקבל סיכום או כיוון ברור מתוך המידע שהוגדר כחלק מהמערכת.
צריך להחליף את המערכות הקיימות?
לא בהכרח. בדרך כלל מתחילים ממיפוי של מה שכבר קיים ובודקים איך לחבר או לסדר את המידע בצורה בטוחה ושימושית.
אפשר לחבר Morning, חשבונית ירוקה או מערכת הנהלת חשבונות אחרת?
אפשר לבדוק חיבור כאשר קיימים API, ייצוא נתונים או דרך גישה מורשית אחרת. בודקים את המערכת, הגרסה, ההרשאות והשדות הזמינים לפני שמתחייבים על חיבור, ומעדיפים להתחיל בקריאה בלבד.
האם AI להנהלת חשבונות נותן תשובה מקצועית במקום רואה חשבון?
לא. המערכת יכולה לארגן מידע, לסכם, לאתר מסמכים חסרים ולהציף נקודות לבדיקה. החלטות חשבונאיות, מיסויות ומקצועיות נשארות אצל בעל המקצוע המוסמך.
השלב הבא
רוצים לבדוק אם זה מתאים לעסק שלכם?
שלחו לנו הודעה קצרה בוואטסאפ: מה העסק עושה, איפה הנתונים נמצאים ומה הייתם רוצים להבין מהר יותר. נענה בצורה פשוטה, חברית ומעשית.
חיבור לאיש מקצוע מתאים
צריכים רואה חשבון שמבין באמת עסקים באינטרנט?
לא כל רואה חשבון מכיר לעומק חנויות אונליין, אמזון, Shopify, WooCommerce, תשלומים מחו״ל, מערכות דיגיטליות, ספקי סליקה, נתוני מכירות ואוטומציות. בחירה לא נכונה עלולה ליצור בלבול, עיכובים והוצאות מיותרות.
לנביא נס ישראל בע"מ יש ניסיון עשיר בעבודה עם נתונים עסקיים, חשבוניות, מערכות הנהלת חשבונות, איקומרס ותהליכים דיגיטליים. לאורך השנים בנינו מעגל של רואי חשבון, מנהלי חשבונות ואנשי מקצוע מנוסים שאנחנו מכירים וסומכים על העבודה שלהם.
אנחנו מתחילים בהבנת הצורך שלכם, ולאחר מכן בודקים למי נכון לחבר אתכם בהתאם לסוג העסק, היקף הפעילות, התחום, המדינות שבהן אתם עובדים ורמת המורכבות.
אפיון לפני חיבור
לא רק להעביר טלפון, קודם מבינים מה אתם צריכים
מה אנחנו בודקים לפני שמכוונים
- האם מדובר בעוסק פטור, עוסק מורשה, חברה בע״מ או אדם פרטי
- האם העסק מוכר בישראל או בחו״ל
- האם יש פעילות ב אמזון, איביי, Shopify או WooCommerce
- האם קיימות מערכות סליקה ותשלומים בינלאומיים
- האם צריך הנהלת חשבונות שוטפת
- האם יש צורך בסדר בנתונים ובמסמכים
- האם קיימת מערכת חשבוניות או ERP
- האם דרושה עבודה עם דוחות, מלאי, ספקים או מספר מטבעות
- האם מחפשים איש מקצוע קבוע או פתרון לצורך נקודתי
למי זה יכול להתאים
- עסקים קטנים
- חברות גדולות
- עצמאיים ופרילנסרים
- עוסקים פטורים ומורשים
- חברות בע״מ
- חנויות אונליין
- מוכרי אמזון ו איביי
- בעלי אתרי Shopify ו WooCommerce
- סטארטאפים
- בעלי פעילות בינלאומית
- אנשים פרטיים שצריכים הכוונה לאיש מקצוע מתאים
בחירה רגועה ומקצועית
איך נמנעים מבחירה לא נכונה?
יש אנשי מקצוע מצוינים, אבל לא כל איש מקצוע מתאים לכל סוג עסק. בעל חנות אונליין או מוכר אמזון צריך מישהו שמבין לא רק הנהלת חשבונות בסיסית, אלא גם תשלומים דיגיטליים, עמלות, מטבעות, פלטפורמות, ספקי סליקה ונתונים שמגיעים ממספר מערכות.
סימנים שכדאי לבדוק לפני שמתקדמים
- האם איש המקצוע מכיר את סוג הפעילות שלכם
- האם הוא מבין פלטפורמות אינטרנט ואיקומרס
- האם הוא מסביר בצורה ברורה
- האם הוא מבקש להבין את הנתונים לפני שהוא נותן תשובה
- האם הצעת המחיר ברורה
- האם יש הגדרה מסודרת של השירות
- האם ניתן לקבל המלצות או להבין את הניסיון הרלוונטי
תיאום ציפיות
התאמה מקצועית במחירים הוגנים
אנחנו משתדלים לחבר כל פונה לאיש המקצוע שמתאים לצורך ולתקציב שלו. במעגל הקשרים שלנו יש אנשי מקצוע שמטפלים בעסקים קטנים, חברות, פעילות בינלאומית וצרכים נקודתיים, עם מחירים תחרותיים והוגנים בהתאם לצורך ולהיקף הפעילות.
טכנולוגיה וחשבונאות
כשהטכנולוגיה והחשבונאות צריכות לעבוד יחד
נביא נס ישראל בע"מ יכולה לעזור גם בצד הטכנולוגי שמסביב לחשבונאות: סידור נתונים, חיבור מערכות, סריקת חשבוניות ב AI, דוחות, אוטומציות וחיבורים בין חנות, מערכת חשבוניות, אמזון, Shopify או WooCommerce.
איפה נביא נס יכולה לעזור בצד הטכנולוגי
- סידור נתונים
- חיבור מערכות
- סריקת חשבוניות ב AI
- TalkToData
- דוחות
- אוטומציות
- חיבורי API
- מערכות איקומרס
- אמזון
- Shopify
- WooCommerce
הבהרה חשובה: נביא נס ישראל בע"מ מסייעת באפיון הצורך ובחיבור לאנשי מקצוע מתאימים. השירות אינו מחליף ייעוץ חשבונאי, מיסויי, משפטי או פיננסי. ההתקשרות המקצועית, בדיקת הרישיון, היקף השירות והתשלום נקבעים ישירות מול איש המקצוע שנבחר.