דלגו לתוכן המרכזי

בדיקת פערים כספיים ותיעוד

יש חיוב, תשלום או זיכוי שלא מסתדר? מתחילים מבדיקה מסודרת של העובדות

נביא נס ישראל בע״מ מסייעת לעסקים ולאנשים לעשות סדר בין חיובים, תשלומים, זיכויים, חשבוניות, הזמנות ודוחות. בודקים רק חומר שהלקוח רשאי להעביר, מאתרים פערים שדורשים בירור, ומסדרים תיק ראיות וצעדי המשך אפשריים בלי להבטיח החזר או תוצאה.

בדיקה מבוססת הרשאה ומסמכים, בלי הבטחת החזר

השירות עוזר לארגן ולבדוק נתונים ומסמכים שהלקוח מורשה לספק בלבד. איננו מבקשים סיסמאות, קודי אימות או פרטי כרטיס מלאים, איננו נכנסים לחשבונות ללא הרשאה, ואיננו מבטיחים החזר, תיקון חיוב או תוצאה מול גוף כלשהו.

השירות אינו ייעוץ משפטי, חשבונאי, מיסויי או פיננסי ואינו מחליף רואה חשבון, עורך דין, יועץ מוסמך, בנק או גוף מקצועי אחר. במידת הצורך נכין חומר מסודר שאפשר להעביר לגורם המתאים.

מה השירות?

זו אינה הבטחה למצוא כסף או לקבל החזר. זו בדיקת נתונים ותיעוד: משווים בין מסמכים, תנועות, הזמנות ותנאים, מסמנים אי־התאמות, ומכינים דרך מסודרת לשאלה, פנייה או בקשה מול הגוף הרלוונטי.

למי זה מתאים?

עסקים שמנהלים חיובים, ספקים, מנויים, הזמנות או זיכויים בכמה מערכות ורוצים תמונה מסודרתאנשים או חברות שמצאו חיוב כפול, תשלום שלא תואם מסמך, זיכוי שלא הופיע או עמלה שדורשת בדיקהבעלי חנויות, מרקטפלייסים ופעילות בין־לאומית שרוצים להשוות דוחות, עמלות, משלוחים ומטבעותמי שצריך לארגן נתונים לפני פנייה לבנק, חברת ביטוח, גוף ציבורי, ספק, חברת סליקה או שירות מקווןרואי חשבון, מנהלי כספים וצוותים תפעוליים שרוצים שכבת סדר ובדיקה לצד שיקול הדעת המקצועי שלהם

מה עושים בפועל ודוגמה פשוטה

מתחילים בשיחת התאמה ראשונית ללא עלות כדי להבין את סוג הפער, היקף החומר והגוף שמולו נדרש בירורממפים את המקורות המורשים: חשבוניות, קבלות, הזמנות, תנאי שירות, דוחות ספקים, ייצואי סליקה או דפי חשבון שהלקוח בחר לשתףמשווים תאריכים, סכומים, מטבעות, מספרי אסמכתה, זיכויים, עמלות ותנאים כדי לאתר פערים או חומר חסרמכינים רשימת ממצאים, שאלות מדויקות, מסמכים תומכים ונוסח פנייה מסודר שהלקוח יכול לאשר ולשלוחבמקרים מתאימים בודקים אם כלי נתונים או אוטומציה יכולים למנוע את אותה אי־התאמה בעתיד, עם בקרה אנושית

בעיות שאנחנו פותרים

חיוב כפול, חיוב שלא תואם להזמנה או תשלום שסומן באופן לא ברורזיכוי, החזר או ביטול שנרשם במערכת אחת אך לא נראה במקור אחרעמלות, מנויים, תשלומים חוזרים או חיובים במטבע חוץ שקשה להשוות בלי טבלה מסודרתפער בין דוח של Amazon, Walmart, ספק סליקה, חנות, חברת שילוח או שירות דיגיטלי לבין המסמכים העסקייםחומר מפוזר בין מיילים, קבצים, חשבוניות, דפי חשבון ומערכות כך שקשה לבנות פנייה מבוססתחשש להחמיץ שאלה חשובה מול גוף מסחרי או ציבורי בגלל חוסר סדר בתיעוד

נקודות שחשוב להבין

רק על בסיס הרשאה וחומר שהועבר כדין

אנחנו לא מבקשים סיסמאות, קודי אימות, פרטי כרטיס מלאים או גישה לחשבון בנק. הבדיקה נשענת על מסמכים, ייצואי נתונים או גישה שהלקוח מורשה לספק ומאשר במפורש.

ישראל ופעילות בין־לאומית

אפשר לבדוק הקשרים כמו ספקים, ביטוח, שירותים ציבוריים, בנקים דרך מסמכים מורשים, חנויות, סליקה, Amazon, Walmart, מנויים, מטבעות ופעילות באירופה או בחו״ל. כל גוף קובע את הנהלים והתוצאה שלו.

תיק ראיות במקום ניחושים

מרכזים תאריך, סכום, מטבע, מספר אסמכתה, תנאי שירות, הזמנה, חשבונית ותכתובת רלוונטית. כך השאלה מול הגוף הנכון מגיעה עם עובדות שאפשר לבדוק.

בקשה מסודרת, לא לחץ ולא הבטחה

אם נמצא פער שדורש בירור, אפשר להכין כיוון לפנייה, בקשת תיקון או בקשת החזר. לא מפעילים לחץ לא חוקי, לא מגישים טענה לא נכונה, ולא מבטיחים שהבקשה תאושר.

גורמים מקצועיים נשארים בתמונה

הבדיקה אינה ייעוץ משפטי, חשבונאי או פיננסי ואינה מחליפה רואה חשבון, עורך דין, יועץ מס, בנק או גוף מוסמך. כשנדרש, בונים חומר מסודר שאפשר להעביר לגורם המתאים.

מדריכים קשורים

תהליך עבודה

01

שיחת התאמה ראשונית

מבינים מה לא מסתדר, מול איזה גוף, ואילו מסמכים כבר קיימים. השיחה הראשונית ללא עלות ואינה מחייבת.

02

מגדירים גבולות והרשאות

קובעים איזה חומר מותר ורלוונטי לשתף, מה לא שולחים, ומהם מקורות הנתונים שעליהם אפשר להסתמך.

03

משווים ומסמנים פערים

מסדרים תנועות, חשבוניות, הזמנות, דוחות ותנאים כדי לזהות התאמות, כפילויות, מסמך חסר או נקודה שדורשת בירור.

04

בונים תיק פעולה

מכינים ממצאים, ציר זמן, מסמכים תומכים ושאלות מדויקות כדי שהפנייה תהיה בהירה ומבוססת.

05

מחליטים על הצעד הבא

הלקוח מחליט אם לפנות לגוף הרלוונטי, להעביר את החומר לרואה חשבון או לעורך דין, או להוסיף שכבת בקרה לתהליך העתידי.

שאלות נפוצות

האם אתם מבטיחים למצוא כספים או לקבל החזר?

לא. אנחנו מבצעים בדיקה מסודרת של חומר מורשה ומסייעים לזהות פערים שראויים לבירור. ההחלטה אם לתקן חיוב, לאשר החזר או לקבל טענה היא של הגוף הרלוונטי.

האם אתם נכנסים לחשבון הבנק שלי?

לא. איננו מבקשים סיסמאות, קודי אימות או פרטי גישה לחשבון. אפשר לבחון נתונים מתוך מסמכים, דפי חשבון או ייצוא שהלקוח מורשה ובוחר להעביר, ולפי צורך לעבוד מול הגורמים המוסמכים שלו.

אילו גופים אפשר לבדוק מולן?

הבדיקה יכולה להתאים לספקים, חברות סליקה, חנויות ומרקטפלייסים, שירותים דיגיטליים, ביטוח, גופים ציבוריים, בנקים דרך תיעוד מורשה, ותהליכים בארץ ובחו״ל. הבדיקה תלויה במסמכים, בהרשאות ובנהלים של כל גוף.

אפשר לבדוק פעילות ב־Amazon או Walmart?

אפשר לבחון דוחות, עמלות, הזמנות, זיכויים או מסמכים שהלקוח מורשה לשתף. אין גישה לחשבון ללא הרשאה, ולא מבטיחים תיקון או החזר מצד הפלטפורמה.

האם זה מחליף רואה חשבון, עורך דין או יועץ פיננסי?

לא. השירות מוסיף שכבת בדיקת נתונים, תיעוד ותהליך. בנושאי מס, משפט, רגולציה, ביטוח או החלטה פיננסית חשוב לפנות לגורם מוסמך.

מה כדאי לשלוח בפנייה הראשונה?

מספיק לתאר בקצרה מול מי קיים הפער, מה בערך לא מסתדר ואיזה מסמכים יש. לא שולחים סיסמאות, קודי אימות, פרטי כרטיס מלאים או מידע אישי רגיש בפנייה הראשונה.

השלב הבא

רוצים לבדוק אם בדיקת חיובים, תשלומים והחזרים אפשריים מתאים לעסק שלכם?

כתבו לנו בוואטסאפ מה קיים אצלכם היום ומה הייתם רוצים לשפר. נחזור עם כיוון פשוט, ברור ומעשי.

בדיקת חיובים, תשלומים והחזרים אפשריים | נביא נס ישראל בע"מ