בדיקה מבוססת הרשאה ומסמכים, בלי הבטחת החזר
השירות עוזר לארגן ולבדוק נתונים ומסמכים שהלקוח מורשה לספק בלבד. איננו מבקשים סיסמאות, קודי אימות או פרטי כרטיס מלאים, איננו נכנסים לחשבונות ללא הרשאה, ואיננו מבטיחים החזר, תיקון חיוב או תוצאה מול גוף כלשהו.
השירות אינו ייעוץ משפטי, חשבונאי, מיסויי או פיננסי ואינו מחליף רואה חשבון, עורך דין, יועץ מוסמך, בנק או גוף מקצועי אחר. במידת הצורך נכין חומר מסודר שאפשר להעביר לגורם המתאים.
מה השירות?
זו אינה הבטחה למצוא כסף או לקבל החזר. זו בדיקת נתונים ותיעוד: משווים בין מסמכים, תנועות, הזמנות ותנאים, מסמנים אי־התאמות, ומכינים דרך מסודרת לשאלה, פנייה או בקשה מול הגוף הרלוונטי.
למי זה מתאים?
עסקים שמנהלים חיובים, ספקים, מנויים, הזמנות או זיכויים בכמה מערכות ורוצים תמונה מסודרתאנשים או חברות שמצאו חיוב כפול, תשלום שלא תואם מסמך, זיכוי שלא הופיע או עמלה שדורשת בדיקהבעלי חנויות, מרקטפלייסים ופעילות בין־לאומית שרוצים להשוות דוחות, עמלות, משלוחים ומטבעותמי שצריך לארגן נתונים לפני פנייה לבנק, חברת ביטוח, גוף ציבורי, ספק, חברת סליקה או שירות מקווןרואי חשבון, מנהלי כספים וצוותים תפעוליים שרוצים שכבת סדר ובדיקה לצד שיקול הדעת המקצועי שלהם
מה עושים בפועל ודוגמה פשוטה
מתחילים בשיחת התאמה ראשונית ללא עלות כדי להבין את סוג הפער, היקף החומר והגוף שמולו נדרש בירורממפים את המקורות המורשים: חשבוניות, קבלות, הזמנות, תנאי שירות, דוחות ספקים, ייצואי סליקה או דפי חשבון שהלקוח בחר לשתףמשווים תאריכים, סכומים, מטבעות, מספרי אסמכתה, זיכויים, עמלות ותנאים כדי לאתר פערים או חומר חסרמכינים רשימת ממצאים, שאלות מדויקות, מסמכים תומכים ונוסח פנייה מסודר שהלקוח יכול לאשר ולשלוחבמקרים מתאימים בודקים אם כלי נתונים או אוטומציה יכולים למנוע את אותה אי־התאמה בעתיד, עם בקרה אנושית
בעיות שאנחנו פותרים
חיוב כפול, חיוב שלא תואם להזמנה או תשלום שסומן באופן לא ברורזיכוי, החזר או ביטול שנרשם במערכת אחת אך לא נראה במקור אחרעמלות, מנויים, תשלומים חוזרים או חיובים במטבע חוץ שקשה להשוות בלי טבלה מסודרתפער בין דוח של Amazon, Walmart, ספק סליקה, חנות, חברת שילוח או שירות דיגיטלי לבין המסמכים העסקייםחומר מפוזר בין מיילים, קבצים, חשבוניות, דפי חשבון ומערכות כך שקשה לבנות פנייה מבוססתחשש להחמיץ שאלה חשובה מול גוף מסחרי או ציבורי בגלל חוסר סדר בתיעוד